AREA B – Personale – Servizi interni

Gestione del personale dell’USP (compreso il personale comparto scuola distaccato). Aggiornamento dei fascicoli del personale. Gestione automatizzata delle presenze/assenze. Gestione istituti vari C.C.N.L. e C.C.N.I. personale USP. Corsi di formazione personale USP. Autorizzazione incarichi di cui all’art.53 D.Lgs 165/2001 al personale del USP. Organizzazione turni personale dei servizi ausiliari, ufficio protocollo, spedizione, centralino telefonico. Predisposizione incarichi di missione e trasmissione tabelle delle indennità all’Ente o Ufficio competente alla liquidazione. Decreti assenze personale USP. Gestione buoni pasto personale USP. Dati statistici personale USP. Comunicazione alla D.P.S.V. assenze personale comportante riduzione di stipendio o indennità di amministrazione. Gestione istituti vari C.C.N.L. e C.C.N.I. nonché tenuta fascicoli riservati dei Dirigenti scolastici. Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti i permessi per il diritto allo studio per il personale comparto Ministero. Adempimenti relativi a richieste di prestiti INPDAP e cessione del quinto personale USP. Gestione permessi sindacali di cui agli artt. 8-9-10-11 del CCNQ 7.8.1998 personale comparto Ministeri. Contrattazione decentrata, informazione, concertazione, consultazione con le OO.SS. per il personale comparto Ministero. Deposito firma dirigenti scolastici scuole statali e secondarie non statali – legalizzazione. Protocollazione tutti gli atti in arrivo. Scarico atti in partenza. Raccolta normativa e biblioteca USP. Commissione scarti d’archivio. Prevenzione e sicurezza USP e Istituzioni scolastiche (D.Lgs. 626/94 e succ. mod. e int.). Predisposizione conto annuale

Servizi Ausiliari e di Anticamera: Apertura e chiusura dell’USP. Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici. Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari). Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti con l’uso di macchine semplici. Collaborazione con gli Uffici operativi dell’USP, con turnazione a rotazione rispetto al servizio di reception.

Centralino: Smistamento traffico telefonico in entrata e in uscita. Tenuta registro delle telefonate. 

Direttore Coordinatore

Collaboratori